Anfragen
Daten sammeln - KI extrahiert automatisch
Fordern Sie Angebote, Dokumente und Daten strukturiert an. KI-Agenten analysieren eingehende Dokumente, extrahieren relevante Informationen und speisen sie direkt in den Knowledge Graph. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Features im Detail
Alles was Sie für professionelle Datenerfassung brauchen
KI-Datenextraktion
Eingehende Dokumente werden automatisch analysiert. KI erkennt Preise, Mengen, Lieferzeiten und Konditionen - aus PDFs, Excel-Dateien oder sogar Scans.
- Automatische Analyse eingehender Dokumente
- Preise und Konditionen extrahieren
- Strukturierte Daten aus unstrukturierten Quellen
- Mehrsprachige Dokumente verstehen
Magic-Link-Anfragen
Externe Partner erhalten einen Link und können sofort antworten - ohne Account, ohne Login. Maximale Rücklaufquote bei Angeboten und Dokumentenanforderungen.
- Keine Registrierung für Externe
- Ein Klick zum Antworten
- Höhere Rücklaufquoten
- Professionelle Darstellung
Knowledge Graph Integration
Extrahierte Daten fließen automatisch in Ihren Knowledge Graph. Preise werden historisiert, Supplier-Profile aktualisiert, Items katalogisiert.
- Automatische Datenpflege
- Preishistorie aufbauen
- Supplier-Daten aktualisieren
- Items katalogisieren
Anpassbare Formulare
Der integrierte Formular-Builder ermöglicht vollständiges Customizing. Von einfachen Angebotsanforderungen bis zu komplexen Qualifikationsfragebögen.
- Drag & Drop Formular-Builder
- Bedingte Felder und Logik
- Datei-Uploads
- Validierungsregeln
Beispiele aus der Praxis...
... wie sich unsere Anfrage-Worfklows in Uses-Cases einbinden lassen.
Angebotsanforderung
Lieferanten erhalten eine Anfrage mit Spezifikationen und laden ihr Angebot hoch. Der Preis wird extrahiert und bestimmt den Freigabe-Workflow.
Onboarding-Fragebogen
Neue Lieferanten füllen einen Qualifikationsfragebogen aus. Die Daten werden automatisch in Ihr CRM übertragen und lösen den nächsten Schritt aus.
Zertifikatsnachweis
Partner laden geforderte Zertifikate hoch (ISO, Versicherungen, etc.). Das System prüft Ablaufdaten und erinnert rechtzeitig an Erneuerungen.
Rechnungseinreichung
Lieferanten reichen Rechnungen mit Referenznummer ein. Die Rechnung wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und der Freigabe-Workflow startet.
Feedback-Erfassung
Nach Projektabschluss füllen Stakeholder ein Bewertungsformular aus. Die Scores fließen in die Lieferanten-Bewertung ein.
Lieferscheinbestätigung
Empfänger bestätigen per Formular den Wareneingang und laden ggf. Fotos hoch. Der Prozess geht automatisch in die Rechnungsfreigabe.
Erstellen Sie Ihre erste Anfrage
Erfahren Sie, wie einfach strukturierte Datenerfassung sein kann.